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商务请柬的写法

商务请柬是用于邀请有关单位或个人参加某种活动而发出的礼仪文书。按篇幅大小、文字多少、内容简繁可分为两种形式。篇幅大、文字多、内容繁可称为邀请信、邀请书。文字较少,内容相对简单,印制较为精美的称为商务请柬。商务请柬也称为“请帖”“柬帖”,形式上有横竖之分。商务请柬既是我国的传统礼仪文书,也是国际通用的社交联络方式。

商务请柬的递送方式很有讲究。古代无论远近都要登门递送,表示真诚邀请的心意;现当代亦可邮寄。一定注意不能托人转递,转递是很不礼貌的。商务请柬如果是放入信封当面递送,要注意信封不能封口,否则造成又邀客又拒客的误会。

商务请柬一般由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、署名落款六部分组成。商务请柬(邀请信)的正文中有三个基本要素不可缺少:事由,时间,地点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由,这部分必须书写清楚,给被邀者决定是否参加提供依据。举办活动的准确时间,不但要书写年、月、日、时,甚至要注明上下午。如果活动地点比较偏僻,或者对于部分人来讲不熟悉,就要在商务请柬上注明行走路线、乘车班次等。

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