签订合同可以明确双方的权利和义务以及违约责任的，当纠纷发生时这将有助于降低风险。需要指出的以下信息是一般贸易所需的最小信息。如双方认为有需要，可添加任何其他条款。

 

完整的合同/发票可以降低当发生纠纷的风险。按照以下3个步骤进行，可在一定程度上提高交易安全（仅适用于快递方式交货）

 

步骤1

以下1-11是必需的。要求双方提供确切信息。

1 。卖方的名称和地址

2 。买方的名称和地址

3 。买方参考信息

4 。产品报价

5 。产品单价及总价

6 。重量和尺寸（有产品照片更好）

7 。折扣（如果有）

8 。销售条款或国际商业用语（包括提货点）

9 。付款方式

10 。估计的发货日期

11 。有效期

12 。仲裁条款

 

步骤2.务必最后确认一次。

让双方签字/盖章，核对沟通记录

 

步骤3.打个电话最终确认。

根据中国-东盟自由贸易网上供应商网站提供的电话号码信息，打个电话给他，确保不是有人冒充诈骗。