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电话来电通来电管理来电好帮手小秘书信息

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产品详细说明

产品详细说明:

全球首款支持WIN7系统 电话来电弹窗系统 电话管家

提供OEM服务

型号:CM801U

说明:USB接口,1台电脑可以连接1条电话线,增加电话管家产品可以实现多台电脑共享来电和客户资料。

一、系统功能:

1、来电号码在电脑上立即弹出,并显示来电者详细信息;

2、客户资料名片管理功能,最多可保存上百万个名片资料(你的EXCEL能存多少号码,我就能保存多少);

3、可批量导入导出客户资料,导入/导出格式为EXCEL表格 ;

4、根据多种查询条件精确/模糊地快速查询您想要的客户资料;

5、当客户资料太多时,支持多条件双重过滤查询;

6、来/去电号码长期保存,能查询5年前的来电号码;

7、针对某个客户的预约记录/拜访记录/销售记录/售后记录一目了然;

8、可根据线路号码,来去电号码,日期时间

9.本产品采用硬件加密技术、软件无需要注册随时随地任意电脑都可使用

二、来电管理服务器

来电弹屏

1.1、 最小化来电弹屏

当电话响起,来电显示客户管理系统会立即在电脑的右下角弹出来电人的姓名、单位、职务、经营范围、以往的来住记录、业务关系等,来电者信息尽收眼底,一目了然,让您在谈话之前已心中有数,不但能有效打破距离隔阂,而且有利于把握谈话的主动权,做到收放自如,最小化弹屏如下:

1.2、最大化来电弹屏

当有客户打进电话时,来电管理系统会在您电脑的桌面上弹出一大窗口,里面包括客户的所有详细信息,看起来更直观。不但能看到对方的电话号码,也能看到是从哪个地方打来的!如下图所示:

2、客户资料的导入

用户可以将现有的客户资料通过EXCEL表格一次性导入来电管理系统。

3、客户资料的导出

客户资料对公司来说非常重要,用户可以将系统内现有客户的客户资料导出到EXCEL表格,保存起来。

4.新增联系人

5.电话拨号

7.IP拨号及 来电弹窗大小设定设置

6、与客户资料相关的信息

您可以任意添加客户资料

7、客户资料的查询

您可以根据客户编号、客户姓名、公司名称、公司或家庭地址、电话号码、证件号码、客户类别等各种方式进行精确/模糊查询,双击查询结果立即回到编辑状态,您还可以将查询结果导出到EXCEL

8、来电号码查询

在下列表中,您可以根据电话号码来查询一段时间内的来电记录,并分析该号码共来电多少,不输入电话号码,系统默认所有电话号码。将可以来电记录导出EXCEL表格。

三、系统管理

1、权限管理

该系统共分为二个管理级别,管理员是最高权限,具备所有功能,能看到所有的客户资料。普通用户只能看到看到自己的客户资料,放在共享组里的客户资料大家都可以看到。在新建用户的时候,可以针对不同的操作员分配不同的功能;

2、客户转户

假如说一个业务人员准备离职了,作为管理员,可以把该业务员的客户资料转给另一个业务员来跟进。

3、修改密码:

用户可以自己修改登录密码

4、电话黑名单

把一些骚扰电话设置为黑名单,当这些电话来电时,系统会有显示的提示,提醒您注意。

四、应用范围

呼叫中心、客户服务投诉中心、旅行社及各类旅行网、电话订票中心、证券交易咨询服务中心、物流货运配送公司、800 400客户服务中心、酒店及商务中心、VIP贵宾管理、物业管理中心、所有客户服务及客户管理的各类企业

五、软件系统的运行环境

1)硬件要求CPU PIII以上

2)操作系统:win98 win2000/xp/win2003/win7 32 64

3)内存:128M以上

4)显示卡:至少支持1024*768分辨率显示

六.产品故障处理

产出现如果下错误

1.请检查设备管理器查看USB线是否和电脑连接正确如果显示为COM4

2.如果没有发现如果图Prolific USB-to-Serial Comm Port(COM4)设定请重新安装设备驱动

3.设备安装正确将在设置里将通讯接口改为4即可

七、技术参数

接口类型:USB2.0

阻 抗 :高阻>100K欧姆

信 噪 比 :50dB

频率响应 :300Hz — 3400HZ

平均寻道 :39MS

功 耗 :0.3W

温 度 :+5℃ — +40℃

湿 度 :5% — 85%

 
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