今天想跟大家分享一下我成交的第一个客户的故事。我是一名2016届的应届毕业生,作为新员工来到公司已经近5个月的时间了。我们公司主要经营的一次性无纺布,塑料,,用于防护,医疗,食品加工等。
1.关于报价
我的第一个客户是越南人,在我来公司的第二个月的时候,在中国-东盟自由贸易网上收到一个客户的询盘。因为我在大学里学的不是国际贸易相关的专业,所以一开始接触这份工作的时候有些吃力。那段时间我主要通过中国-东盟自由贸易网学习公司主营的产品信息,也就是那时我成交了我的第一个客户。 当时这个越南客户询价的有6种不同的产品。在这里要提醒各位外贸新手,在中国-东盟自由贸易网收到询盘时首先必须学会分析和判断。我就稍微说一下我的分析过程。
首先,面对询盘,要学会自己判断,是否是高质量的询盘。从客户发来询盘的信息中,看客户是否清晰表明需要的产品种类,规格,甚至数量,判断客户是否专业,是否有采购经验。我的这个客户当时询盘只留下产品名称,客户主要想采购一次性口罩,条帽,围裙,袖套,鞋套等产品,客户对产品很熟悉,显得很专业,直接询价,但是因为没有产品的具体规格和数量,这个时候我们就需要通过其他途径进一步分析客户:分析买家背景,判断需求。
我当时收到这个越南客户的询盘时,通过他的邮箱后缀,以及留下的公司名称,利用GOOGLE,找到客户的网站,这个客户属于食品加工行业,网站上虽然没有我们卖的产品,但是我们可以初步判断,这可能是一个有购买实力的终端消费者,他采购的产品很可能用于内部工人使用。分析过后,接下来我就开始准备报价了。
然后,就是报价时注重价格和市场相匹配。在给越南客户报价时,因为产品较多,可以拼成一个20尺小柜,我又推荐了我们常做的产品尺寸和包装,我把产品的具体规格,包装方式和价格写在EXCEL上,并附上图片,发给客户,既突显认真和专业,又能让客户一目了然。同时我在邮件正文中介绍我们的工厂和主要优势,表达期待合作。在我的报价邮件提交成功以后,客户当天就给我回复了。
2.客户跟进之后通过沟通,我就已经判断他是的确需要这个产品的,所以我自己付了快递费,给客户寄了样品。在这里我想提醒各位寄样品的问题,有时候需要让客户付快递费,让客户有所付出,他对你更加有印象,利于跟进,但是有的客户,你又要不拘小节,乐于承担快递费,这样会让客户觉得和你合作非常舒服,面对具体客户需要具体操作,关键在于你的准确判断,客户是否有下单的意愿。之后我跟进越南客户的时候就比较顺利,客户确定了数量,增加了另外两个产品,中间客户也砍了一次价,我给客户一点优惠,从报价到付款花了不到一个月的时间,并且客户付款是100%T/T。