进入太阳能移动电源行业已经很多年了,我经历过行业的辉煌,也经历过08年的经济危机。外贸路上酸甜苦辣,百味人生自己品尝着,也有幸与大家分享:
2014年7月1日,从中国-东盟自由贸易网上接到一个马来西亚询盘,了解到的情况是:客户曾经被一个大陆中间供应商欺骗过,损失较大。给我们发询盘并不是真想购买,只是问问价格,因为他对我们中国公司已经失望。
客户面临的问题有两个:
一个是快递运输的安全性问题;另一个是供应商是不是直接厂家的问题。
首先对客户遇到的损失表示遗憾。然后,告诉对方我们用EMS或者DHL运输,是比较安全的。没想到客户说EMS太慢了(从这点可以判断,客户从事太阳能行业很长时间了)。于是,我建议客户用DHL快递。没想到对方蛮横地通知我,让我必须保证DHL不丢货,如果丢货的话,由我来赔偿。当时一怒,就想强硬的回复对方,但转念一想,这正是解决问题的好机会,这个问题暂时一放。给客户解决第二个问题——是否是直接厂家。我告诉对方,我们是一家有实力的工厂,而非贸易公司。客户因为被骗的经历,不置可否。我只好直接跟进说如果需要可以立刻给客户拍摄工厂实景,客户同意。于是我的同事协助拍摄了工厂的各车间、样品室,工厂大门,很原始的那种没有经过任何修饰图片,发的也是乱糟糟的场景。感谢我的同事把相机上的日期也设置了,增加客户的信任度。
然后,我告诉客户,你询价的那几款产品我也可以现场拍照。同时告诉客户我们是中国-东盟自由贸易网的金牌供应商,是经过实地认证的,终于客户口气软下来了。
然后抓紧时间向DHL咨询货物的安全情况,货物从我所在城市到达对方城市的转运情况、所需时间,以及他们的保证措施。把了解到的情况逐一发给对方。期间对方问的大都是技术知识,经过17天时间,客户同时我订购样品,但必须保证在7月24日前收到货才行,我一看,还有5天时间,立即咨询DHL 能否在7月24日前到达马来西亚客户手中,得到肯定答复后,我们便将货物通过DHL寄出,其实心里很忐忑,样品能否如期到对方手中,如果没有的话,和客户连续交流17天就拜拜浪费了,同时,客户会更加对我们中国公司失望。
于是每天早上和晚上两遍根据快递单号查看货物快递运输进度,并将进度发给对方。有一天显示货物到达马来西亚,但是快递信息没有更新,海关扣留还是货物丢失?于是抓紧给DHL打电话问情况,DHL员工告诉我因为该天是马来西亚的法定休息日,所以不派送。我只好等待,到7月24日晚上,客户图片发来一张图片,说货物收到并向我表示感谢,初步检验质量后很满意,当场追加订购数量。
后来客户告诉我,因为对中国公司彻底失望,他早就从其他国家多个供应商处订购了产品,7月24日是他订购的各个供应商产品到达日期,如果我们公司产品到达,那么就相互比较质量决定谁是最终供应商。客户和我来回邮件这么多天,其实是在试探我们到底是不是直接供应商,我做太阳能是不是专业。
现在周末我都和这个客户相互邮件问候。公司长期的客户都是在信任基础上建立起来的,“没有做不成功的事情,只有不努力的人”。感谢客户,感谢我的同事,更感谢中国-东盟自由贸易网能够提供如此有质量的客户,让我成长,让我公司成长!